Neue Wege gehen für öffentliche Aufträge
Die Auftragshelfer

Ein Besuch bei der Auftragsberatungsstelle Hessen kann die Chance auf ein Stück des 35 Milliarden-Euro-Kuchens steigern.

IT-Lösungen, Krankenhausmatratzen und Bleistifte braucht das Land: Für rund 350 Milliarden Euro kauft die öffentliche Hand in Deutschland jährlich ein, gut zehn Prozent des Einkaufskorbs werden in Hessen gefüllt.

Wollen Unternehmen den Zuschlag erhalten, müssen sie einige Hürden überwinden. Dabei unterstützt sie die Auftragsberatungsstelle Hessen: Die Institution der hessischen Industrie- und Handelskammern (IHKs) und Handwerkskammern (HWKs) berät Unternehmen seit 1954, wie sie am besten an öffentliche Aufträge herankommen. „Seit den neunziger Jahren gibt es die Tendenz, dass sich kleine und mittlere Unternehmen vom Segment der öffentlichen Aufträge zurückziehen“, stellt Brigitta Trutzel fest. Einen Grund sieht die Geschäftsführerin der Auftragsberatungsstelle Hessen im komplizierten Verfahren, das Unternehmen beachten müssen, wenn sie sich bei Kommune oder Land um einen Auftrag bewerben. Eine Bewerbung könne schon wegen eines kleinen Formfehlers durchs Raster fallen. Gut 2 800 Betriebe wenden sich jährlich an die Beschäftigten der  Auftragsberatungsstelle in Wiesbaden – und fast genauso viele öffentliche Auftraggeber, berichtet Trutzel: Denn nicht nur in der Wirtschaft gebe es Fragen zum Verfahren, auch Kommunen seien oft unsicher, was sie beim Ausschreiben ihrer Aufträge beachten müssen.

So wüssten viele noch nicht, dass sie seit November 2007 ihre Ausschreibungen über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) bekannt machen müssen. Unternehmer können dort kostenlos recherchieren und finden daneben Informationen zu Rechtsvorschriften und Vergabeentscheidungen. Für dieses Konzept wurde die Auftragsberatungsstelle im Februar mit dem Preis „Innovation schafft Vorsprung“ ausgezeichnet.

Keine Scheu vor Teilnahme

Damit sich beide Seiten nicht nur schneller finden, sondern auch der Weg bis zur Auftragsvergabe einfacher wird, baut die Auftragsberatungsstelle ein regionales Präqualifikationsregister (HPGR) auf. Unternehmen sparen künftig Zeit und Kosten, da sie ihre Eignung für öffentliche Aufträge nicht mehr bei jeder Bewerbung gesondert nachweisen müssen. Sie erwerben ein Zertifikat, das in einer Datenbank von öffentlichen Auftraggebern eingesehen werden kann. Trutzel rät den Unternehmen, die im Rennen um öffentliche Aufträge ans Ziel kommen wollen, persönlichen Kontakt zu möglichen Auftraggebern zu halten, auf einen guten Internetauftritt zu achten und sich gegebenenfalls zu Bietergemeinschaften zusammenzuschließen.

Und schließlich, vor allem anderen: keine Scheu zu haben, sich zu beteiligen.

Kontakt:
Melanie Wilhelm
IHK Wiesbaden
m.wilhelm@wiesbaden.de